Απολογισμός Δράσης 2020-2021

Μαρούσι, 15η Νοεμβρίου 2021

ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΓΟΝΕΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗΡΙΩΝ ΔΟΥΚΑ

ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ

ΧΡΟΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ 11ος 2020 ΕΩΣ 11ος 2021

ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΓΟΝΕΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗΡΙΩΝ ΔΟΥΚΑ

Το παρόν Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου Γονέων των μαθητών και μαθητριών των Εκπαιδευτηρίων Δούκα εξελέγη από εκλογές που διεξήχθησαν ηλεκτρονικά την 22α Νοεμβρίου 2020 και συγκροτήθηκε σε Σώμα την 26η Δεκεμβρίου 2020. Την 3η Νοεμβρίου 2021 μετά από παραίτηση του Ταμία εξελέγη ομόφωνα νέος Ταμίας και η σύνθεση του ΔΣ είναι η εξής:

Πρόεδρος: Θεόδωρος Χρ. Χήρας

Α' Αντιπρόεδρος: Μαριάννα Καρέλα-Μαρινάκη

Β' Αντιπρόεδρος: Ιωάννα Πετρουλάκη-Μουνδρέα

Γενική Γραμματέας: Πηνελόπη Νικολέ -Μαρκάκη

Ταμίας: Γεώργιος Τσομπανίδης

Μέλη: Πελαγία(Μπέλλα) Αναστασιάδου-Ριτζάκη, Γεώργιος Γεωργίου

Με παρακαταθήκη τις δράσεις του απερχόμενου ΔΣ, τα μέλη του ΔΣ ενισχύσαμε κατά το πρώτο έτος της θητείας μας, Νοέμβριος 2020- Νοέμβριος 2021, τη συνεργασία μας με το Σχολείο, επεκτείναμε τις δραστηριότητες μας και αναπτύξαμε νέες πρωτοβουλίες.

Αν και κατά το πρώτο έτος της θητείας μας, η συνέχιση της πανδημίας του COVID -19 με το δεύτερο, τρίτο και τέταρτο κύμα ανέτρεψε ουσιωδώς τον προγραμματισμό μας, δεδομένου ότι οι δράσεις μας είναι άρρηκτα συνυφασμένες με το φυσικό περιβάλλον του Σχολείου, κινηθήκαμε με βάση συγκεκριμένους άξονες δραστηριότητας και προβήκαμε στις εξής ενέργειες:

1. ΔΙΕΥΡΥΝΣΗ ΣΥΛΛΟΓΟΥ - ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΝΕΩΝ ΜΕΛΩΝ - ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΑ ΜΕΛΗ

1.1 Ένας από τους βασικούς άξονες δραστηριότητας μας είναι η ενίσχυση της δυναμικής του Συλλόγου προκειμένου να ενισχυθεί η παρουσία μας στο Σχολείο. Ο Σύλλογος μας τον Νοέμβριο του 2020 αριθμούσε 390 μέλη και σήμερα, τον Νοέμβριο 2021 αριθμεί 420 μέλη. Παρά την αποχώρηση σημαντικού αριθμού γονέων λόγω αποφοιτήσεως ή αλλαγής σχολείου των παιδιών τους αλλά και λόγω της πανδημίας του COVID 19 που από τον Μάρτιο 2020, που έχει εν τοις πράγμασι περιορίσει τις δράσεις εξωστρέφειας του Συλλόγου μας, o Σύλλογός μας συνεχίζει απρόσκοπτα την ενημέρωση για τον σκοπό και τις δράσεις του.

1.2 Η παρατεταμένη πανδημία που εμπόδισε την φυσική επικοινωνία του ΔΣ με τα μέλη του Συλλόγου, μάς οδήγησε να αναπτύξουμε και να βελτιώσουμε νέο τρόπο επικοινωνίας και σφυγμομέτρησης, τα "Ερωτηματολόγια" τα οποία θεσπίσαμε και αποστέλλουμε τακτικά στα μέλη. Τα μέλη μας μπορούν να εκφράσουν τις σκέψεις τους και να απαντήσουν στα ερωτήματα που υποβάλλουμε, αφού η επικαιρότητα αναδύει συχνά ποικίλα θέματα που αφορούν τις οικογένειες με μαθητές από όλες τις βαθμίδες. Η αποστολή ερωτηματολογίων πραγματοποιείται τόσο σε τακτική βάση "αντί Συνέλευσης" όσο και σε επείγουσες περιπτώσεις και τότε το ερωτηματολόγιο, λαμβάνει τη μορφή δημοψηφίσματος. Η συμμετοχή των μελών υπήρξε ικανοποιητική και κάποιες φορές προσέγγισε ποσοστό συμμετοχής αρκετά πάνω από το 50% των μελών.

1.3 Καθιερώσαμε την ανά δίμηνο αποστολή Newsletters στα μέλη μας με την ενημέρωση για τις συναντήσεις με την Διεύθυνση του Σχολείου και την τύχη των θεμάτων που θέτουμε προς συζήτηση ή επίλυση. Επίσης σε κάθε Newsletter γίνεται συνοπτική ενημέρωση για όλες τις δράσεις μας στο χρονικό διάστημα που προηγείται.

1.4 H ιστοσελίδα μας, η οποία φιλοξενείται στο νέο ανανεωμένο site του Σχολείου, ενημερώνεται τακτικά για τις δράσεις μας. Η επισκεψιμότητα της ιστοσελίδας του Συλλόγου παρουσιάζει σταθερή πορεία όλο το προηγούμενο χρονικό διάστημα. Πάνω από 700 χρήστες του διαδικτύου κατά μέσο όρο, επισκέπτονται κάθε μήνα την ιστοσελίδα του Συλλόγου για να ενημερωθούν επί των δράσεων και των εκδηλώσεων του Συλλόγου, με μέγιστο αριθμό επισκεψιμότητας τους 800 χρήστες την περίοδο του Αυγούστου 2021.

1.5 Σημαντική είναι και η παρουσία μας στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης, καθώς η σελίδα του Συλλόγου μας στο Facebook ακολουθείται από 944 άτομα και αρέσει σε 919 άτομα. Αξίζει να σημειωθεί ότι αναρτήσεις δράσεων του Συλλόγου μας, είχαν ιδιαίτερα μεγάλη επισκεψιμότητα: η ανάρτηση τοποθέτησης ηλιακών φανών σε τρία σημεία από τον Δήμο του Αμαρουσίου προσέγγισε 1.424 άτομα, η φιλανθρωπική προσφορά μας στο Δημοτικό Σχολείο Μεγανησίου Λευκάδας 1.763 άτομα ενώ η ανάρτηση μας για την εκδήλωση στο Ηρώδειο ξεπέρασε τους 1.300 επισκέπτες.

2. ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ ΣΧΟΛΕΙΟ

2.1 Η συνεργασία μας με το Σχολείο διευρύνθηκε σημαντικά και ενισχύθηκε ο ρόλος του Συλλόγου καθώς προσκληθήκαμε να συμμετάσχουμε ως φορέας σε σειρά δραστηριοτήτων και εκδηλώσεων του Σχολείου, όπως

α. Στην ημέρα αφιερωμένη στους Special Olympics-Hellas

β. Σε ιδιαίτερη ενημέρωση για τα προγράμματα επιβράβευσης οικογενειών "Dogether" και

γ. Σε διερευνητική συζήτηση για υιοθέτηση ή μη μίας καινοτόμου εφαρμογής application, το D-World που υπόσχεται βελτίωση στην καθημερινότητα και στην ενημέρωση των γονέων από το Σχολείο.

δ. Δύο Αιμοδοσίες και μια μεγάλη αθλητική διοργάνωση που διενεργήθηκαν με την συν-διοργάνωση του Συλλόγου και των Εκπαιδευτηρίων.

Επιπλέον, στα πλαίσια της επικοινωνίας μας με το Σχολείο σειρά δράσεων του Σχολείου προβλήθηκαν και μέσω του Συλλόγου στα μέλη του αλλά και αντιστρόφως.

2.2 Δείγμα της αγαστής συνεργασίας μας ήταν η ανανέωση του Συμφωνητικού για παραμονή της έδρας του Συλλόγου στο χώρο του Σχολείου, κίνηση που αποδεικνύει εμπράκτως τη διάθεση του Σχολείου να συμπορευτεί με το Σύλλογο.

2.3 Κατά τη διάρκεια του πρώτου έτους της θητείας μας, πλην των οργανωτικών λειτουργικών θεμάτων τα οποία θέσαμε στη Διεύθυνση τόσο στο πλαίσιο των τριμηνιαίων συναντήσεων αλλά και εκτάκτως, όποτε ανέκυπτε σχετική ανάγκη και για τα οποία ενημερώναμε εν συνεχεία εγγράφως τα μέλη μας, υπήρξαν σημαντικά εκπαιδευτικά θέματα που μας απασχόλησαν και για τα οποία προσπαθήσαμε να συμβάλλουμε προς την επίλυσή τους ή προς βελτίωση λεπτομερειών τους:

-Aξιολόγηση μαθητών ΙΒ σε καιρό πανδημίας με εξετάσεις;

-Προσομειωτικές εξετάσεις στο Γυμνάσιο, αλλαγή ημερομηνιών

-Επαναφορά του μαθήματος κολύμβησης στην Γ ΄Δημοτικού, προσπάθεια για οριζόντια επιστροφή του σε όλες τις τάξεις του Δημοτικού

Σε συνεχή επικοινωνία με τα μέλη μας, είτε μέσω των ερωτηματολογίων, είτε μέσω γραπτής επικοινωνίας στο e-mail του Συλλόγου, είτε μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας με κάποιο μέλος του ΔΣ, αναδείξαμε λειτουργικά θέματα που ανέκυψαν, κάναμε εποικοδομητικές προτάσεις και εν γένει καταβάλλαμε κάθε δυνατή προσπάθεια να ακουστεί η φωνή σας, με γνώμονα πάντα το όφελος των παιδιών μας, καθιστώντας σας, μέσω των newsletters και γραπτών ενημερώσεων, κοινωνούς της εν λόγω προσπάθειας.

3. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ

Κατά τη διάρκεια του πρώτου έτους της θητείας μας, παρά τις αντικειμενικές δυσκολίες που ανέκυψαν λόγω της πανδημίας του Covid ολοκληρώσαμε την διαδικασία απόκτησης κωδικών Internet Banking στον τραπεζικό λογαριασμό του Συλλόγου στην Εθνική Τράπεζα (ΙΒΑΝ: GR33 0110 6690 0000 6690 0444 820), ενέργεια που θεωρούμε ότι διευκόλυνε ουσιωδώς την δραστηριότητα του Συλλόγου, τόσο για την ενημέρωσή μας για την καταβολή συνδρομών των μελών όσο για τις πληρωμές χρημάτων για τις επιμέρους εκδηλώσεις του Συλλόγου.

4. ΑΘΛΗΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ

Οργανώθηκε και διεξήχθη σημαντική αθλητική δράση με φιλανθρωπικό χαρακτήρα το "Doukas Virtual Run" που υλοποιήθηκε με τη συν-διοργάνωση του Συλλόγου Γονέων με τα Εκπαιδευτήρια Δούκα και του Αθλητικού Συλλόγου ΑΣΕΔ.

Ο Σύλλογός μας μετά από κλήρωση, διέθεσε 5 δώρα αξίας 100 ευρώ σε 5 τυχερούς συμμετέχοντες. Τα Εκπαιδευτήρια Δούκα διέθεσαν χρηματικό ποσό στο ΙΔΡΥΜΑ "ΜΗΤΕΡΑ" αλλά και 3 δωροεπιταγές σε 3 τυχερούς ενώ η εταιρεία "All about Running" που στήριξε με την εφαρμογή(application) την μεγαλοπρεπή δράση, διέθεσε 2 ετήσιες συνδρομές σε ισάριθμους τυχερούς για το περιοδικό "Runner".

5. ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΕΣ - ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ

5.1 Για το σχολικό έτος 2020 - 2021 αν και οι πρωτόγνωρες συνθήκες της πανδημίας δεν μας επέτρεψαν για πολλούς μήνες εκδηλώσεις με φυσική παρουσία, πραγματοποιήθηκαν οι παρακάτω πολιτιστικές δραστηριότητες

-Διαδραστική διαδικτυακή αποκριάτικη εκδήλωση με τον μάγο Magic Tolto ο οποίος γοήτευσε με τα μαγικά του και με πολλές εκπλήξεις τους μικρούς μαθητές μας.

-Ανάρτηση και διαγωνισμός αποκριάτικης στολής στο Instagram του Συλλόγου για τις Απόκριες του 2021 από μικρούς και μεγάλους. Ακολούθησε απονομή δωροκάρτας 20 ευρώ για τον Όμιλο καταστημάτων "Πλαίσιο" σε όλα τα παιδιά που συμμετείχαν.

-Συναυλία Σταμάτη Σπανουδάκη στο Ηρώδειο με συμμετοχή των χορωδιών "Τάμαλο" και "Μελωδοί" σε αποσπάσματα από το σύνολο του έργου του. Για τα μέλη μας και τους φίλους τους επετεύχθη μια προνομιακή τιμή στο εισιτήριο και όσοι συμμετείχαν απόλαυσαν μια κατανυκτική βραδιά.

5.2 Κατά το σχολικό έτος 2021 - 2022 προγραμματίζονταν επίσης οι κατωτέρω εκδηλώσεις:

-Ξενάγηση στη Βουλή

-Ξενάγηση στην Εθνική Πινακοθήκη- Μουσείο Αλεξάνδρου Σούτσου (ήδη καθορίστηκε η ημερομηνία: 29/12/2021)

-Αναδάσωση ιππικού Ομίλου Βαρυπόμπης

-Παρακολούθηση θεατρικών παραστάσεων

6. ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ

6.1 Ο Σύλλογός μας συντόνισε και πραγματοποίησε σε συνδιοργάνωση με τα Εκπαιδευτήρια, τον Σύλλογο Αποφοίτων και τον Αθλητικό Σύλλογο ΑΣΕΔ δύο αιμοδοσίες τον Δεκέμβριο του 2020 και τον Απρίλιο του 2021 με συγκέντρωση ενός μεγάλου αριθμού φιαλών αίματος (43 και 21 φιάλες στις δύο Αιμοδοσίες αντίστοιχα) που τέθηκαν στην χρήση των ασθενών με το συντονισμό από το Σισμανόγλειο Νοσοκομείο.

6.2 Ο Σύλλογός μας, ως χριστουγεννιάτικη φιλανθρωπική προσφορά, προέβη σε δωρεά εκτυπωτικού μηχανήματος αξίας 350 ευρώ στο Δημοτικό Σχολείο Μεγανησίου Λευκάδας.

6.3 Με πρωτεύοντα ρόλο στην αθλητική διοργάνωση "Doukas Virtual Run", ο Σύλλογος συμμετείχε στην συγκέντρωση χρημάτων για ενίσχυση του ιδρύματος "Μητέρα".

6.4 Σημαντικό μέρος των εισόδων της Συναυλίας του Σταμάτη Σπανουδάκη προσφέρθηκε στην διοργανώτρια μη κερδοσκοπική φιλανθρωπική οργάνωση Coeurs pour Tous-Hellas-Καρδιές για όλους" που στηρίζει παιδιά με συγγενείς καρδιοπάθειες των οικονομικά αδύνατων οικογενειών.

7. ΔΡΑΣΕΙΣ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΠΌ ΤΗΝ ΔΙΑΣΠΟΡΑ ΤΟΥ COVID -19

Κατά την διάρκεια του πρώτου έτους της θητείας μας συνεχίσαμε την συνεργασία με τον Όμιλο ΙΑΣΩ για διενέργεια PCR test COVID 19 και αντισωμάτων σε προνομιακή τιμή.

8. ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟΝ ΔΗΜΟ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ

Μετά από προτροπή μας προς τον Δήμο του Αμαρουσίου καταφέραμε και τοποθετήθηκαν από την τεχνική υπηρεσία του Δήμου τρεις ηλιακοί φανοί στους δρόμους γύρω από τα Εκπαιδευτήρια(Μεσογείων και Σωρού). Η Συμβολή μας με παρεμβάσεις στον περιβάλλοντα χώρο του Σχολείου διαρκεί πολλά έτη και συνεχίζεται θερμά με στόχο πάντα την ασφαλή πρόσβαση στο Σχολείο σε οχήματα και πεζούς.

9. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΑΛΛΟΥΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥΣ ΓΟΝΕΩΝ ΚΑΙ ΚΗΔΕΜΟΝΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉ ΣΤΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΉ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΓΟΝΕΩΝ ΙΔΙΩΤΙΚΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ

9.1 Την 21η-1-2021 ο Σύλλογος πραγματοποίησε κοινή συνεδρίαση-γνωριμία με τα μέλη του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων των Εκπαιδευτηρίων Κωστέα-Γείτονα. Ήταν μια εποικοδομητική συνεδρίαση με ανταλλαγή απόψεων και προτάσεων για μελλοντικές κοινές δράσεις

9.2 Επιπροσθέτως ο Σύλλογος κατά το διαδραμόν χρονικό διάστημα συμμετείχε ενεργά, μέσω του Προέδρου και της Α΄ Αντιπροέδρου στη Συντονιστική Επιτροπή Συλλόγων Γονέων Ιδιωτικών Σχολείων.

Η εν λόγω Συντονιστική Επιτροπή προσπάθησε και προσπαθεί να αποκτήσει θεσμικό ρόλο και νομική οντότητα με καταστατικό. Αρχικά δημιουργήθηκε προσωρινή τριμελής Διοικούσα Επιτροπή για να οργανώσει και να οδηγήσει στην Συντονιστική επιτροπή σε εκλογές. Όμως η αδυναμία πραγματικής επαφής μεταξύ των μελών λόγω των συνεχιζόμενων μέτρων αποφυγής της διασποράς Covid, οδήγησε σε αδράνεια τις περαιτέρω διαδικασίες. Από πλευράς μας, κατά την τρέχουσα χρονική περίοδο, γίνεται προσπάθεια να απευθυνθούμε συλλογικά με άλλους Συλλόγους στο Υπουργείο ώστε να επιτραπούν οι σχολικές εκδρομές με διανυκτερεύσεις.

Κλείνοντας, θα θέλαμε να ευχαριστήσουμε τα μέλη του Συλλόγου, τη Διεύθυνση του Σχολείου, το διδακτικό και εκπαιδευτικό προσωπικό του Σχολείου για την εξαιρετική συνεργασία κατά την διάρκεια του πρώτου έτους της θητείας μας και να ευχηθούμε καλή επιτυχία και στο δεύτερο έτος!

Αθήνα 15η Νοεμβρίου 2021

Το Διοικητικό Συμβούλιο

Ο Πρόεδρος Θεόδωρος Χρ. Χήρας _______________

Η Α' Αντιπρόεδρος Μαριάννα Καρέλα-Μαρινάκη _______________

η Β' Αντιπρόεδρος Ιωάννα Πετρουλάκη-Μουνδρέα______________

Η Γενική Γραμματέας Πηνελόπη Νικολέ -Μαρκάκη _______________

Ο Ταμίας Γεώργιος Τσομπανίδης _______________

Το μέλος Πελαγία(Μπέλλα) Αναστασιάδου-Ριτζάκη_______________

Το μέλος Γεώργιος Γεωργίου _______________